Automatización de procesos de recruiting

Automatizamos tus procesos de recruiting a medida

Reducimos las tareas manuales del día a día y mejoramos la experiencia de los candidatos y de los equipos de Talent Acquisition.

01 — Problemas que resolvemos

Donde se pierde el tiempo del equipo

01

Tareas repetitivas en cada búsqueda

02

Screening manual de perfiles

03

Seguimiento inconsistente de candidatos

04

Coordinación de entrevistas

05

Reportes armados a mano

06

Procesos desconectados entre herramientas

07

ATS o CRM desactualizado

No necesitás cambiar tu stack. Diseñamos automatizaciones sobre los procesos y herramientas que tu equipo ya utiliza.

02 — Qué automatizamos

Automatizaciones diseñadas sobre tu proceso

Screening

Filtrado inicial de postulaciones según los criterios que define el equipo.

Coordinación de entrevistas

Agendas, recordatorios y reprogramaciones sin cadenas de mails.

Follow-up

Seguimiento consistente en cada etapa, con responsables y plazos claros.

Generación de shortlist

Preselección ordenada y comparable para la decisión del equipo.

Reporting

Reportes de estado de búsquedas generados de forma automática.

Dashboards

Una vista única del pipeline, actualizada con los datos del proceso.

Comunicación con candidatos

Respuestas y avisos en tiempo, con el tono de tu organización.

Programas de referidos

Carga, seguimiento y trazabilidad de las referencias internas.

Sourcing asistido por IA

Sobre las fuentes con las que tu equipo ya trabaja. No hacemos scraping de LinkedIn.

Revisión y consistencia de documentación

Chequeo de que la documentación del proceso esté completa y sea coherente entre sistemas.

03 — Cómo trabajamos

Diagnóstico, diseño e implementación

Diagnóstico

PASO 01

Entender el proceso antes de tocarlo

Relevamos el proceso actual, las herramientas en uso y dónde se acumula el trabajo manual. Trabajamos con el equipo de TA para mapear cada etapa tal como sucede hoy.

Identificación de oportunidades

PASO 02

Priorizar qué conviene automatizar

Ordenamos las oportunidades por impacto y esfuerzo. Definimos con el equipo qué se automatiza primero, qué queda para después y qué conviene dejar como está.

Diseño de solución

PASO 03

Reglas claras y puntos de control

Definimos el flujo, los criterios y los momentos en los que una persona revisa o aprueba. La solución se diseña sobre el proceso real, no sobre un modelo genérico.

Implementación

PASO 04

Sobre las herramientas que ya usan

Conectamos el ATS, el CRM y las herramientas de comunicación del equipo, ponemos el flujo en producción y acompañamos la puesta en marcha.

Optimización

PASO 05

Ajustar con el proceso en marcha

Medimos cómo funciona, ajustamos criterios y sumamos mejoras de forma incremental. El proceso sigue evolucionando con el equipo.

04 — Integraciones

Trabajamos con las herramientas que tu equipo ya utiliza

  • ATS
  • CRM
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Slack
  • Teams

05 — Automatización + intervención humana

La tecnología se encarga de lo repetitivo

Las decisiones críticas siguen en manos del equipo de recruiting. Cada automatización se diseña con puntos de control donde una persona revisa, aprueba o interviene.

AUTOMATIZADO

  • Carga y orden de datos
  • Recordatorios y avisos
  • Agendas y reprogramaciones
  • Reportes de estado

DECIDE EL EQUIPO

  • Criterios de evaluación
  • Avance de candidatos
  • Shortlist final
  • Oferta y cierre

06 — Para quién sirve

Equipos con procesos que ya están en marcha

Equipos de TA interno

Que sostienen varias búsquedas en paralelo con recursos acotados.

Consultoras de recruiting

Que necesitan estandarizar la operación entre clientes y equipos.

Startups en crecimiento

Que están armando su proceso y quieren evitar deuda operativa.

Alto volumen de contratación

Donde cada tarea manual se multiplica por cientos de candidatos.

07 — Resultados que buscamos generar

Menos tareas manuales

El equipo dedica su tiempo a evaluar y conversar, no a copiar datos.

Más trazabilidad

Cada etapa queda registrada y es posible saber en qué estado está todo.

Mejor experiencia del candidato

Respuestas en tiempo y comunicación consistente durante el proceso.

Información centralizada

Un solo lugar de referencia en vez de datos repartidos entre planillas.

08 — Sobre Nexo Hunters

Nexo Hunters es una consultora de automatización de procesos de recruiting para equipos de Talent Acquisition en Latinoamérica. Trabajamos con diagnóstico, diseño e implementación de soluciones a medida sobre las herramientas que cada organización ya utiliza. No vendemos un producto cerrado: partimos del proceso real de cada equipo y automatizamos lo que tiene sentido automatizar.

¿Hay una parte de tu proceso que te gustaría automatizar?